21:01:16 #startmeeting 21:01:17 Meeting started Wed Oct 10 21:01:16 2012 UTC. The chair is aeperezt. Information about MeetBot at http://wiki.debian.org/MeetBot. 21:01:17 Useful Commands: #action #agreed #halp #info #idea #link #topic. 21:01:44 .fas echevemaster 21:01:45 echevemaster: echevemaster 'Eduardo Javier Echeverria Alvarado' 21:01:48 .fas aeperezt 21:01:48 aeperezt: aeperezt 'Alejandro Perez' 21:01:52 .fas rugebiker 21:01:52 biker: rugebiker 'Ruben Guerra Marin' 21:02:15 .fas aacosta 21:02:15 douglax: aacosta 'Alejandro Acosta' 21:02:16 .fas delete 21:02:18 delete: lvillani '' - delete 'Matías Kreder' - bitshift '' - mfournier 'Invalid Account Please delete' - jfdelete 'Tyson Hanlon' - michaelh 'Michael Hideo Smith' - arbiter '' - quigon 'Matias Ezequiel Kreder' (1 more message) 21:02:25 .fas jltodea 21:02:26 jltodea: jltodea 'Jose Luis Todea' 21:02:37 * aeperezt Panama 21:02:51 * douglax México 21:04:03 * biker M�xico/USA 21:04:17 * delete Argentina 21:04:42 Argentina 21:04:47 Gracias por estar presente para esta reunion, los temas a discutir son 1 tesorero Latam. 2 Procedimiento de autorizacion de presupuesto hasta 499, 3 Procedimiento autorizacion de presupuesto hasta 1999, 4 tickets en famsco pendientes por aprovación 5 horario de reunion 21:05:08 #topic tesorero Latam 21:05:11 * gomix venezuela 21:05:39 Todos saben lo que es el tesorero del presupuesto ? 21:05:50 aeperezt, quien guarda el dinero? 21:06:12 * douglax no lo sabe, aunque se lo imagina 21:06:20 hasta ahora yo no 21:06:27 biker si eso es lo correcto segun la definicion del dicionario 21:06:35 * gomix face palm... 21:06:38 quien tiene la tarjeta de credito? 21:06:46 delete, no 21:07:00 entonces, no 21:07:30 Robyn despues de la reunion que tuvimos en el Fudcon Latam con los embajadores, presento a Famsco un proyecto para complementar y facilitar el proceso de presupesto 21:08:12 dentro de este proyecto se crea el puesto de tesorero para cada region, pero el tesorero no tiene el dinero, ni aprueba dinero 21:08:23 * gomix atesora nada ? 21:08:35 simplemente lleva las cuentas del presupesto asignado 21:08:46 para tener un control de cuanto llevamos gastado 21:08:48 eso sería mejor entonces llamarlo el contable 21:09:00 ek cibtadir' 21:09:01 gomix, correcto pero le pusieron ese nombre 21:09:02 contador * 21:09:11 después se quejan :P 21:10:06 * gomix no quiero molestar.... pero hey... vale ... si la idea era facilitar, ya empezamos mal confundiendo a la gente 21:10:10 en esa reunion Roby me propuso para ser el encargado de eso de Latam, por ello quiero consultar con ustedes si esta bien 21:10:42 * biker +1 21:10:55 tengo problemas de conexión disculpen 21:10:56 o si hay alguna objecion con que sea yo. 21:10:57 * gomix +1 por aeperezt contador/contable 21:10:59 #agreed 21:11:05 * echevemaster_ +1 21:11:29 es solo un poco mas de trabajo. jeje 21:11:37 y mas responsabilidad 21:11:55 +1 21:12:14 si no hay mas podemos pasar al punto 2 de la agenda 21:12:36 #topic aprobacion hasta 499 dls del presupuesto de latam 21:13:46 en el nuevo procedimiento de aprobacion de gastos en famsco se ha propuesto que los gastos hasta 499 sean aprobados por un miembro de famsco o el que posee la tarjeta de latam 21:13:46 * gomix sorry si no he visto todos los detalles ... lo único que me gustaría evitar es la no transparencia, es decir, por ahora sólo se me ocurre una pregunta 21:13:47 ! 21:13:57 gomix adelante 21:14:05 en principio es un +1 21:14:15 mi único pero está en los detalles 21:14:23 es decir, en la mecánica y en el manejo discresional 21:14:32 cuando ocurren más de una solicitud 21:14:42 qué ocurre? 21:14:52 se presume que ambos son < 500% 21:14:54 $ 21:14:55 perdón 21:14:59 por ejemplo... 21:15:09 el miembro famsco puede aprobar los dos 21:15:11 o uno solo 21:15:15 o qué criterio sigue? 21:15:16 eof 21:15:58 gomix, mi opinion es que el miembro de famsco debe tener el criterio de aprobar para distintos eventos o paises los 499 21:16:12 no 499 para el mismo lugar porque pasaria por arriba de la comunidad 21:16:22 digamos dos eventos en venezuela 21:16:33 manejados por dos embajadores 21:16:35 diferentes 21:16:40 qué ocurre en dicho caso? 21:16:51 la idea es que para gastos menores sea mas rapido que tener que esperar a una reunion de la comunidad que exista quorum para aprobarlo 21:16:55 o no está aún detallado el procedimiento? 21:17:19 es decir, que podría aprobar ambos? 21:17:25 gomix, la idea es definir esas limitaciones en esta reunion 21:17:38 esa es una duda 21:17:43 luego.. si cruza fronteras... 21:17:46 ocurre lo mismo 21:17:56 gomix, creo que si esta justificado como la cantidad de personas en cada evento etc si podria ser 21:17:58 y más que todo... 21:18:06 gomix, mi caso es peor ya que yo cruso de latam a famna xD 21:18:09 no me preocupa que se apruebe o no... 21:18:11 prefiero que SI 21:18:18 pero si no puede aprobar el segundo 21:18:26 debe haber algún tipo de justificación 21:18:32 #idea estos procedimientos deberian estar detallados en la wiki despues de esta reunión (por ejemplo en nuestra wiki de eventos) 21:18:35 ! 21:18:42 y de toma de responsabilidad en haber escogido uno sobre el otro 21:18:43 eof 21:18:48 gomix, creo que es a criterio del miembro de famsco tambien hay que ver que exista el presupuesto 21:19:01 entiendo que el miembro famsco tenga el criterio 21:19:08 lo que digo es que debe ser público 21:19:18 y no tras bastidores 21:19:22 echevemaster_, eso procedimientos seria detallados por famsco como lineamientos 21:19:30 sobre todo en caso de conflicto por limitación 21:19:33 de aprobación 21:19:43 escogí este versus este, por esto y por esto... 21:19:52 gomix, esto se realizaria previa solicitud en el trac de latam 21:20:11 ! 21:20:54 y creo que podriamos poner como regla que si existen 2 eventos dentro del mismo pais en las mismas fechas que se pase la aprobacion una reunion en de la region 21:20:59 biker, adelate 21:21:03 aeperezt, en mi caso yo pedir�a por parte de LATAM o de FAMNA? 21:21:06 *adelante 21:21:29 biker, tu jurisdiccion es latam no FAMA, 21:21:44 * gomix sólo pretende resaltar los casos de uso y conflicto para que ello lleve la propuesta a buen término sin mayores roces... 21:21:45 aeperezt, oo ok,., preguntaba por lo de la vez pasada que ped� a famna 21:21:57 biker, en estos momentos si FAMA puede ayudar bien mas porque no tenemos definido un presupesto todavia 21:22:12 gomix, de acuerdo 21:22:25 oo okok 21:22:28 aeperezt, me retiro 21:22:40 para mi a las 14:20 PDT es mi �nica hora de comer 21:22:45 entonces votamos sobre el asunto 21:22:46 :) 21:23:07 a�n no llegamos al horario,., pero por mi de freferencia que lo hagan media o 1 hora antes * 21:23:09 yo hago un +1 condicionado a establecer el reglamento 21:23:14 ;) 21:23:14 preferencia * 21:23:15 se queda hasta 499 la aprovacion de un miembro de famsco o el dueño de la tarjeta 21:23:32 digo que sin reglamento... es 100% discresional 21:23:32 gomix, correcto 21:23:39 y oscuro 21:23:40 +1 21:23:43 +1 21:23:48 +1 público 21:23:52 * gomix tampoco quiere gran burocracia, pero si transparencia 21:23:53 ;) 21:24:16 +1 publico a embajadores 21:24:43 * gomix piensa que el uso del presupuesto NO debe estar limitado a embajadores... 21:24:44 #idea todos los tickets tienen que ser puestos y aprobados en el track de latam y si hay mas de un evento o embajador solicitando presupesto de un mismo pais se lleve a la reunion de latam 21:25:09 * gomix ciertamente deben ser colaboradores Fedora 21:25:24 * gomix pero ser embajador no es la única forma 21:25:29 gomix, no me refiero a ke el uso del presupuesto est� limitado a embajadores,., sino el saber cu�nto dinero hay* 21:25:29 gomix, la solicitud la puede hacer cualquier colaborador, el asunto es que la justifique correctamente 21:25:57 biker: realmente no me interesa que "me" notifiquen... pero si que la información sea pública 21:26:00 biker ese seria mi trabajo y lo tendria que llevar en la wiki 21:26:13 aeperezt, ooki doki 21:26:27 bueno me retiro, en un rato leo c�mo qued� el nuevo horario (ya puse mi propuesta), y leo el resumen 21:26:33 suerte ,., tsch�ss 21:26:45 punto 3 21:27:03 aeperezt: de tu última #idea ... período de tiempo debe ser incluido , por mes, por trimestre ? etc.. 21:27:17 #chair gomix 21:27:17 Current chairs: aeperezt gomix 21:27:23 gomix agregalo 21:27:24 * gomix ups.... 21:27:30 ni idea de cómo 21:27:31 ;) 21:27:44 #topic aprobacion hasta 1999 21:28:11 #idea todos los tickets tienen que ser puestos y aprobados en el track de latam y si hay mas de un evento o embajador solicitando presupuesto para un mismo pais para un trimestre dado, que se lleve a la reunion de latam 21:28:13 así? 21:28:30 seguimos hablando de los 499$ no? 21:28:45 o estamos hablando de los tickets para eventos en general? 21:28:52 en una reunion anterior se aprobo que los montos hasta 1999 se deben aprobar en una reunion de latam donde asista como quorum 5 embajadores de distintos paises para ayudar a la transparencia 21:28:55 * gomix entiende que seguimos con lo de los 499$ 21:29:32 gomix, todos son tickets para eventos general, no incluye Fudcon o Fads 21:29:41 me refiero a lo de la #idea 21:29:49 esta bien 21:30:09 digamos que planeo un evento por trimeste, por < 499$ 21:30:21 no necesito ir a reunión famsco para su aprobación 21:30:30 sería el caso 21:30:35 si necesito más que eso... 21:30:44 debo ir a la reunión aprobatoria famsco 21:30:47 qué tal ese esquema? 21:30:52 o por semestre? 21:30:57 gomix no lo que quiere famsco es que las regiones se auto administren 21:31:18 es decir si una region requier un ticket mayor a 1999 entonces va a famsco 21:31:21 499 $ un miembro 21:31:28 1999 $ reunión latam 21:31:32 + famsco 21:31:35 right ? 21:31:43 antes de eso es una reunion de la region y menor a 499 solo con un miembro de famsco 21:31:55 gomix, +1 21:31:57 * gomix sigue hablando de los ticketcitos de < 499$ y su reglamento :) 21:32:02 nas 21:32:06 .fas 21:32:06 QQMelo: (fas ) -- Search the Fedora Account System usernames, full names, and email addresses for a match. 21:32:09 QQMelo: buenas 21:32:18 so el caso sería... 21:32:20 QQMelo, buenos 21:32:27 .fas mguazzardo 21:32:27 QQMelo: mguazzardo 'Marcelo Guazzardo' 21:32:29 me planifico un evento trimestral de hasta 499$ 21:32:40 no necesito ir más allá, sólo un miembro famsco 21:32:45 para aprobación 21:32:46 gomix esacto 21:32:59 si quiero ir hasta 1.999$ debo ir a reunion latam 21:33:07 nuevamente.. hay período de tiempo allí? 21:33:18 * gomix presume que semestral es un buen punto de partida 21:33:23 gomix, pero el tesorero te puede decir que no si no hay presupesto, por eso debemos planear los presupuestos para que esos eventos esten contemplados 21:33:41 nada se puede contra el "no hay presupuesto" 21:33:42 ;) 21:33:51 gomix, sip 21:33:59 el asunto es si se van aprobar a priori con mucha antelación... 21:34:05 ese es otro punto... 21:34:18 con cuánta antelación se pueden ingresar dichos eventos? 21:34:20 gomix, creo que se pueden aprobar mucho mejor 21:34:54 hmmm hay alguna reserva ? 21:34:56 gomix, creo que un mes deberia ser suficiente aunque debe estar en el programa del presupesto antes de 6 meses de preferencia 21:35:01 estoy de acuerdo, asi se planifica mejor y la no aprobación es un caso aislado 21:35:06 o se pretende asignar todo el presupuesto de esa manera? 21:35:43 no sé cuánto tiempo tenemos de presupuesto.. 21:35:55 y de si se administrará por ejemplo trimestralmente o anualmente 21:36:00 ! 21:36:08 gomix, se pretende asignar el presupuesto en base a lo que la region planifique 21:36:15 ! 21:36:16 para todo el año por anticipado? 21:36:21 hasta cuándo? 21:36:30 rango de fechas? 21:36:31 gomix, preferiblemente el año 21:36:48 douglax, adelante 21:36:51 aeperezt: yo sugeriría dejar una reserva no asinada ;) 21:36:52 Creo que deberíamos reservar los eventos por lo menos un trimestre antes y tener una discusión trimestral para ver cuales eventos se pueden apoyar y con cuánto dependiendo del presupuesto 21:37:00 eso nos daría una mejor idea 21:37:25 porque 4 "eventitos" pequeños de $499 = 1 eventote de $1,999 21:37:28 douglax, suena muy bien 21:37:39 además 21:37:54 no siempre tendremos la visibilidad completa de una año 21:38:14 a veces las oportunidades y eventos saltan con poca antelación 21:38:17 EOF 21:38:18 a ver si me explico.. trato de hacer la distinción entre planificar y ejecutar el presupuesto 21:38:39 una cosa es tener planificado un presupuesto para el último trimestre de 2012 21:38:45 y otra haberlo ejecutado/asignado 21:38:51 douglax, el asunto es tener una idea de que vamos a hacer y cuanto necesitamos para hacerlo y no que nos den por ejemplo 10k dls y solo usemos 5k el asunto demostrar que planeamos hacer y hacerlo 21:39:00 exaito 21:39:01 :) 21:39:13 si, acuerdo con ambos 21:39:34 aeperezt: de qué presupuesto estamos hablando? 2012-2013? rango de fechas? 21:39:45 pero en este momento no tenemos certeza por ejemplo de 4Q 2013 21:39:48 creo que eso se mueve año fiscal rh que no termina en diciembre 21:39:50 :P 21:40:01 en este momento 2013 aunque esto se deber estar relizando para el 2014 21:40:32 estamos entrando en 4Q2012 21:40:47 qué tal si nos invitan (o nos metemos) en Abril a un evento que será en Noviembre? 21:40:58 es buen momento para planear la segmentación y seguimiento del presupuesto en trimestres 21:41:02 correcto tenemos que crear el presupuesto del ultimo cuarto 21:41:15 lo que hay que hacer es gastarce el presupesto del cuarto actual 21:41:23 que finaliza cuándo? 21:41:37 o ya terminó y estamos corriedno la arruga? 21:42:01 gomix, eso es lo que he estado luchando con los embajadores desde que regresamos del fudcon y no mandan la información lo que hace muy compplejo el trabajo de presupuestar 21:42:12 gomix, este cuarto finaliza en dic 21:42:21 ok, hablamos de 4Q2012 21:42:25 perdon Noviembre 21:42:33 aja... 21:42:40 por ahí la cosa del año fiscal rh 21:42:41 y el ultimo cuarto empieza en dic termina en Feb 21:42:48 gomix, esacto 21:42:55 estamos en 3Q2012 fiscal year redhat 21:43:16 entonces... los números? queda por ejecutar how much? 21:43:35 pregunta entonces el quorum para latam para aprobar hasta 1999 es de 5 embajador de distintos paises o lo cambiamos? 21:43:37 * gomix cree que hay que hacerle publicidad al presupuesto :P 21:43:47 yo creo que eso está bien 21:44:01 voten por favor 21:44:03 +1 21:44:08 +1 21:44:14 * echeveandroid +1 21:44:36 y el tuyo aeperezt ? 21:45:19 +1 21:45:34 ! 21:45:40 douglax, adelante 21:45:56 Creo que en ocasiones será complicado juntar a 5 de distintos países 21:46:00 propongo: 21:46:17 convocar a una reunión para tratar la aprobación 21:46:22 si no existe quorum 21:46:24 * gomix hmmm 3 países, 5 embajadores ? 21:46:35 eso permitiría dos embajadores de 1 un país 21:46:38 convocar a una segunda reunión y que se vote con los presentes 21:46:42 EOF 21:47:07 qué les parece esa #idea 21:47:17 3 países , 5 embajadores 21:47:30 eso evita que los cinco sean del mismo país... 21:47:33 lo haría algo más fácil 21:47:41 douglax, si eso pienso yo lo que ocurre es que tenemos que cuidar la transparencia 21:48:04 yo pienso que la regla 3/5 resuelve 21:48:08 no hay mayor conflicto... 21:48:11 aeperetz claro, seguirá habiendo minutas y todo 21:48:19 igual serían 5 embajadores 21:48:21 ok 21:48:32 sólo que no forzaría que sean de 5 países diferentes 21:48:37 entonces se baja a 5 embajadore 3 paises diferentes 21:48:45 no se baja... 21:48:48 siguen siendo 5 21:48:55 pero que al menos represente a 3 países 21:49:00 gomis se bajan los paises 21:49:04 eso.. 21:49:07 Solo que con mayor posibilidad de quórum 21:49:11 ujum 21:49:13 +1 21:49:15 a favor 21:49:16 +1 21:49:18 +1 21:49:29 * echeveandroid +1 21:50:00 Como justo ahora que votamos 5 =) 21:50:17 #action quorum para la aprobación hasta 1999 es de 5 embajadores 3 paises diferentes. 21:51:10 #tickets pendientes en famsco para empujarlos en la proxima reunion 21:51:28 echeveandroid, tu tienes un ticket, douglax ya creo el suyo? 21:51:45 .famsco 317 21:51:45 https://fedorahosted.org/famsco/ticket/317 21:52:05 no, he estado batallando para recibir la cotización formal, incluso he estado buscando otras 21:52:06 +1 21:52:15 echeveandroid, de que se trata el ticket y cuanto es el presupuesto 21:52:25 echeveandroid, para dejarlo en el log 21:53:23 * gomix en el phone... 21:53:55 De 285 es para un evento en el país donde tenemos booth y un taller de empaquetamiento 21:54:30 Necesitamos comprar material pop discos y la estadía 21:55:00 Disculpen estoy escribiendo desde el teléfono 21:55:38 echeveandroid, ok 21:55:46 +1 21:55:59 quienes estan de acuerdo en este presupuesto 21:56:05 +1 21:56:06 +1 21:56:11 y no tiene pa pizza :P 21:56:20 Lol gomix 21:56:42 gomix, lol 21:56:49 y cubre a dos personas ! 21:56:53 so come on... 21:56:57 QQMelo: vote 21:56:57 +1 21:56:59 :) 21:57:00 ok lo pasamos por famsco el lunes 21:57:13 douglax, estamos pendiente con tu ticket 21:57:25 acá en ar hay mucha pizza :P 21:57:33 #topic horario de las reuniones latam 21:57:36 si, voy a intentar tener la cotización a la brevedad 21:58:07 por lo que he visto mucha mas gente podria participar unos 30 min antes de la hora actual 21:58:12 que opinan 21:58:15 aeperezt, 21:58:19 +1 21:58:20 una hora antes o la misma hora 21:58:23 a nosotros (En AR) 21:58:25 no tiene problemas con -30minutes 21:58:28 o 30 min antes 21:58:29 nos agarra a la hora que estamos en viaje a casa... 21:58:33 a mi se me complica llegar 21:58:35 no se a mis compañeros 21:58:41 aquí pues son las 18.30 21:58:46 bueno, ahora casi 19 21:58:52 QQMelo, ok 21:58:55 pero normalmente, salimos de trabajar a las 18 21:58:59 gomix, algo que aprotar en eso 21:59:00 y tenemos como una hora de viaje... 21:59:05 un sec 21:59:20 tema de nunca acabar 21:59:20 QQMelo, en resumén te funcionaría una hora antes? 21:59:21 comprendo que cada uno tiene el mismo problema... no se cuantos husos horarios hay en latam? 21:59:23 yo a las 16:40 aun estoy dando class 21:59:24 QQMelo, yo creo que adelantar la reunion 30 min seria provechoso 21:59:34 pero bueno tratare de estar 21:59:39 douglax, no es que sólo yo sea 21:59:43 yo prefiero las horas nocturnas 21:59:44 los chicos no se si llegarían 21:59:51 pero hay quienes han argumentado que no tiene internet en casa 21:59:55 a mi me sienta mejor 1 hora más tarde 21:59:55 en el pasado... 22:00:03 que ahí llego siempre 22:00:13 gomix, por que no mejor pasar la discucion a la lista para mas gente pueda participar 22:00:14 no sé si todavía ese argumento se puede seguir manejando ... 22:00:15 pero no se mis compatriotas que opienan 22:00:24 aunque en la lista nadie contesta los correos 22:00:26 por ejemplo 22:00:32 en sus países, 22:00:37 ¿Que hora es en este momento? 22:00:42 17:00 22:00:42 Argentina, 19 22:00:47 .ve 15:30 22:00:50 aeperezt, y tu estás trabajando? 22:00:51 a mi no me llega la lista en español y eso que me inscribi hace tiempo 22:00:57 QQMelo, sip 22:01:01 16:00 y no he comido :$ 22:01:04 * gomix debería... 22:01:08 pero algunos chicos no pueden conectarse desde el trabajo 22:01:08 estar trabajando... BUT 22:01:13 QQMelo: exacto 22:01:15 o tienen el irc filtrado... 22:01:22 o tienen jefes q no comprenden... 22:01:27 no le podemos generar un problema... creo 22:01:30 por eso siempre he pensado en fuera de horario laboral 22:01:33 podemos intentar convocar a la siguiente reunión media hora antes y ver cómo resulta ? 22:01:35 sin llegar a los fines de semana 22:01:36 la sugerencia de Matias era 30 min antes 22:01:52 ya dicen que el Domingo es de Dios... 22:01:54 douglax, creo que eso es lo que hay que hacer 22:01:56 déjenme el Sábado 22:01:57 :P 22:02:00 aeperezt, claro... 22:02:07 pero lo que digo, que es Problemoso 22:02:10 pues por ejemplo, gomix 22:02:15 está en pleno horario laboral 22:02:16 mover media hora antes a favor 22:02:19 +1 22:02:23 +1 22:02:41 +1 pero de hecho NO voy a poder estar regularmente !!!! 22:02:52 hoy estoy porque miguel no pudo ir a la natación 22:02:55 gomix, proponfa una hora 22:02:55 yo no se si podré estar regularmente... 22:03:04 pues ya llego justo a esta hora 22:03:05 *proponga 22:03:11 y hay días q no he llegado 22:03:13 por el tránsito 22:03:14 que es precisamente de 16:00 a 17:00 22:03:16 * echeveandroid +1 trataré de estar a la hora 22:03:23 si es los miércoles... 22:03:30 cerca de este horario.. tendría que ser.. 22:03:35 o bastante más temprano 22:03:44 igual se puede proponer un cambio de día 22:03:45 entre 12 y 16 22:03:52 o después de las 18 22:04:12 y la verdad sería entre 14 y 16 22:04:17 pero eso me ocurre casi todos los días... 22:04:20 excepto los lunes 22:04:22