23:55:09 #startmeeting 23:55:09 Meeting started Fri Jun 14 23:55:09 2013 UTC. The chair is echevemaster. Information about MeetBot at http://wiki.debian.org/MeetBot. 23:55:09 Useful Commands: #action #agreed #halp #info #idea #link #topic. 23:55:16 he ahi mi respuesta :D 23:55:21 .fas tatica 23:55:22 tatica: tatica 'Maria Gracia Leandro Lombardo' 23:55:24 #chair alexove 23:55:24 Current chairs: alexove echevemaster 23:55:27 * tatica Venezuela 23:55:40 .fas mayorgalinux 23:55:41 .fas echevemaster 23:55:41 mayorga: mayorgalinux 'Eduardo Mayorga Téllez' 23:55:42 * mayorga Nicaragua 23:55:44 echevemaster: echevemaster 'Eduardo Javier Echeverria Alvarado' 23:55:44 .fas alexove 23:55:44 * echevemaster Venezuela 23:55:47 alexove: alexove 'Alex Irmel Oviedo Solis' 23:55:54 .fas valentinbasel1 23:55:55 valentinbasel1: 'valentinbasel1' Not Found! 23:55:56 * alexove Perú 23:56:04 fas valentinbasel 23:56:20 .fas Richzendy 23:56:21 Richzendy: richzendy 'Edwind Richzendy Contreras Soto' 23:56:33 .fas valentinbasel 23:56:34 valentinbasel1: valentinbasel 'valentin basel' 23:56:43 perdon.. estoy con la cabeza en otra cosa :-8 23:57:06 alexove, por favor 23:57:08 tickets 23:57:25 eso debes decidirlo tu. 23:58:00 Ok un tq 23:58:43 Antes por favor podemos poner un monto parcial? 23:59:07 claro alexove 23:59:11 es que la logistica local esta un poco lenta 23:59:30 es un mes festivo y las instituciones estan preocupadas en alegorias y comparsas 00:00:28 eso depende del monto del que vayas a disponer hoy y de los tickets que desees tratar. 00:00:36 ! 00:00:42 tatica, adelante 00:01:02 en el caso de .ve se dividió en 2 o 3 reuniones, creo que con un budget de 2500usd o algo así por reunion 00:01:10 hasta que teníamos todo el monto 00:01:28 tatica: en la anterior reunion aeperezt tambien coordino una logistica parecida 00:01:29 pero eso depende del budget que uds manejen y en que se va la plata en otros gastos 00:01:32 sep 00:01:53 so, estoy esperando que alexove disponga del budget 00:02:06 Ok 00:02:14 empezemos con 3000 USD 00:02:24 con 00:02:39 ticket 424 00:02:43 #link https://fedorahosted.org/fudcon-planning/ticket/424 00:02:48 :-) 00:02:48 #info Budget de $3000 para tickets hoy 00:02:58 #topic ticket 424 00:03:46 por favor revisen el ticket 00:04:00 y hagan sus preguntas. 00:04:13 oh 00:04:14 btw 00:04:17 sorry que interrumpa 00:04:27 tatica, adelante 00:04:59 para Venezuela teníamos un spreadsheet de google con los nombres de todos y votamos por puntos: ej: eran 3 items a evaluar 1. costo del vuelo 2. charlas propuestas 3. contribuciones 00:05:14 así no decidíamos de golpe y teníamos una base que otros podían revisar para las decisiones tomadas 00:05:15 eof 00:05:23 no se si quieren que monte algo así rápido 00:05:28 podría hacerlo en 5min 00:05:30 me parece bien 00:05:32 hazlo 00:05:35 genial, dame unos min 00:05:58 alexove, esperemos un momento. 00:06:35 Perfecto 00:07:25 * alexove cevillacorta envia saludos esta en otra reunion ahora 00:08:45 diculpen 00:08:59 .fas aeperezt 00:08:59 aeperezt: aeperezt 'Alejandro Perez' 00:09:24 btw, otra cosa 00:09:37 primero evaluamos los locales, ya que eran mas económicos y queríamos incentivar la participación local 00:10:01 ok 00:10:11 alexove, de acuerdo? 00:10:16 Si 00:10:22 #chair aeperezt 00:10:22 Current chairs: aeperezt alexove echevemaster 00:10:23 tatica, cuantas personas estamos en esta reunion me parece que no hay quorum 00:10:33 7 00:10:38 contigo aeperezt 00:10:53 Por favor tengan en cuenta que a los nacionales se les recarga un impuesto de 18% en el hotel 00:11:05 kovalevsky, valentinbasel1 tatica alexove Richzendy aeperezt y yo 00:11:11 listo https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AsZ5sIiieYEvdGVndXY3Z1ZKckdPVnNDQm96MV9heEE&usp=sharing 00:11:21 aeperezt, quizás no para votar, pero podemos hacer lo del año pasado 00:11:32 empezar a dar 0 y 1 mas o menos para saber que tenemos en la lista 00:11:38 gracias tatica !! 00:11:42 avisenme si está visible 00:11:51 works for me 00:11:55 esta visible 00:12:04 super 00:12:48 se ve todo :-D 00:12:54 bien 00:13:00 tatica, yo también lo veo 00:13:09 en ese spreedsheet lo que hicimos el año pasado era, leyendo los tickets, dabamos 0 y 1 en base a esos 3 items 00:13:10 el mio carga :-/ 00:13:10 ej: 00:13:54 alexove, tienes el monto de los gastos de alla 00:13:56 si los costos eran sobre 1000 o 1200 usd, poníamos un hold y pasabamos a evaluar las charlas propuestas y sus contribuciones 00:14:16 Estamos en eso en este momento 00:14:20 ojo, los resultados no eran decisivos, sin embargo, hacía más facil evaluar de forma general 00:14:27 alexove, no podemos empesaza a distribuir costos si no estamos seguros cuales son los gastos que faltan 00:14:44 por eso estamos empezando con 3000 por ahora y para la proxima semana tendremos el presupuesto completo y el consolidado 00:15:00 alexove, podrías marcar quienes son locales de esa lista? 00:15:09 quizás con una x o cambiando el color del box? 00:15:12 alexove, en ese caso en mi opinion no podemos empezar 00:15:18 mi linea esta muy lenta 00:15:19 la hoja no carga 00:15:46 entonces posponemos la reunion? 00:16:09 alexove, dame tu mail para pasarte una invitacion por correo por si acaso 00:16:10 los nacionales que estan en la lista de la wiki son 00:16:24 echevemaster, creo que si necesitamos estar seguros de los gastos 00:16:25 en la wiki o aqui https://fedorahosted.org/fudcon-planning/query?component=FUDCon+Cusco+2013&status=assigned&status=new&status=reopened&type=Funding+request&order=priority 00:16:35 segun tengo entendido hay gente que no abrió ticket y quiere subsidio 00:16:39 como piensas manejar eso? 00:16:50 excluir 00:16:53 oki 00:16:55 tatica, si no hay ticket no hay subsidio 00:17:00 voy a ir marcando a los nacionales entonces 00:17:01 les envie mensajes de correo y algunos no respondieron 00:17:16 se les encomendo tambien por las redes sociales 00:17:26 y se les mando tambien varios mensajes por la lista 00:18:03 so, creo que podemos tener un preliminar hoy para ir decidiendo no? 00:18:08 podemos hacer la reunion de hoy para organización pero deberiamos asignar fondos hasta no estar seguros de lo que podemos distribuir 00:18:29 ok 00:18:31 echevemaster, los tickets cerraron hoy 00:18:41 bien, son solo 3 locales 00:18:47 si lo se aeperezt 00:18:54 los tickets de mañana no cuentan 00:19:35 eso por una parte por otra esta el asunto de los fondos que si no se tiene un numero concreto no podemos distribuir 00:19:36 tatica, los locales son los que están pidiendo funding de perú? 00:19:46 si kovalevsky 00:20:09 echevemaster, los de colores son los locales? 00:20:16 johel no es de perú 00:20:33 cierto! 00:20:34 mi error 00:20:37 ya lo cambio 00:20:42 gracias por revisar :D 00:21:51 a ver, den otro paneo a ver si se me pasó algo 00:21:59 * echevemaster searching 00:22:11 * kovalevsky looking for 00:22:26 lvaz esta en colores 00:22:29 es de brazil 00:22:48 Juan Barba es peruano pero vive en Panamá 00:22:55 ah 00:22:55 y yaderv es de Nic 00:22:59 per no cuenta como local 00:23:03 por el pasaje 00:23:03 tatica, listo 00:23:21 solo una persona de perú pidió subsidio? todos los demás son locales de Cusco? 00:23:31 No 00:23:35 me preocupa que solo una persona pidió subsidio... ni siquiera hotel? todos viven allá? 00:23:36 todos son de Lima 00:23:47 y porque nadie abrió ticket de hotel? todos se pagan su hotel? 00:23:50 excepto yo y cevillacorta 00:23:54 que vivimos aca 00:24:06 alexove, pero todos pagan su hotel 00:24:08 ? 00:24:16 no me han respondido 00:24:21 a los mensajes 00:24:34 alexove, los tickets no son solo para vuelos, son para hotel también 00:24:37 :/ 00:24:42 eso deberia estar entre las solicitudes 00:24:47 alexove, 00:25:28 No estan? 00:25:29 caray 00:25:57 deben estar, sino, no se "deberían" alocar recursos 00:26:07 como el monto es bajo 00:26:09 porque RH va a pedir justificación (o sería lo ideal) 00:26:15 podemos pasarlos para la proxima 00:26:17 alexove, idem, es más que todo para que todo sea transparente 00:26:25 si entiendo 00:26:53 creo que si logras tener una lista para mañana y si el presupuesto no es escesivo se podría hacer un ticket único para esos hoteles 00:26:56 pasemoslos para la proxima reunion, trata de comunicarme con ellos para que regularicen sus tickets 00:26:57 sin embargo, debe estar público 00:27:01 sep 00:27:11 si deberia estar en un ticket 00:28:04 propongo llenar la lista el spreadsheet de tatica para tener entonces una visi�n global de lo que haremos para la proxima reunion 00:28:07 alexove, tienes una idea de cuanto sería el hotel de los locales? 00:28:08 yup 00:29:03 alexove, es lo mejor; así te ahorras disgustos futuros cuando salga gente diciendo "porqué ellos si y yo no"? 00:29:15 Un momento por favor 00:31:25 35 dolares la noche 00:31:35 el impuesto esta incluido ya 00:31:40 alexove, fino, esos 35 son por persona? o por habitación? 00:31:41 los extranjeros no pagan impuestos 00:31:49 por persona 00:31:54 oki 00:31:57 casi todos pusieron que comparten habitacion 00:32:10 3 por habitacion, cierto alexove ? 00:32:11 alexove, de cuantas personas locales hablamos mas o menos? (que no tienen ticket aún) 00:32:13 si 00:32:18 si quieren hasta de 4 00:32:19 :-) 00:33:56 tatica, dame acceso de escritura please- 00:33:58 Al fin cargo la hoja 00:34:02 no puedes editar? 00:34:15 no 00:34:18 oh, listo 00:34:19 mi error 00:34:24 prueben ahora :) 00:34:38 thx 00:35:46 alexove, cuantos locales esperas que necesiten ticket de hotel? 00:37:18 alexove, un estimado sirve por hoy, quizás para la semana que viene o en el transcurso el número exacto si serviría 00:37:40 3 personas de Lima 00:37:50 estimado o seguro 00:38:01 estimado 00:38:20 alexove, vamos a poner unas 6 personas total como estimado, no es mucho 00:38:34 es costo de pasaje es de 120 USD en avion, en bus 55,15 00:38:42 Ok 00:38:45 creo que no habría problema en abrir un ticket colectivo con la información de todos ASAP 00:38:54 porque no solo son 35, son los pasajes 00:39:20 hablamos que 6 personas no abrieron ticket por aprox 250 C/u 00:39:46 eso serían unos 1500usd que no se estimaron porque no abrieron el ticket; así que no es tan poquito como uno pensaba 00:40:04 el total para nacionales es de 332,20 00:40:19 por 5 dias (pasaje hotel y comida) 00:40:21 por persona? 00:40:32 si 00:40:33 por persona 00:40:34 ouch 00:40:40 son unos 1500 mas o menos 00:40:49 dependiendo de cuantas personas sean 00:41:06 por eso es importante que hasta los locales abran ticket 00:41:12 por las 3 personas que nombraste son 996 00:41:20 si son 6 personas a 332.20 eso sería casi 2000 USD 00:41:23 eso, es si viajan en avion 00:41:42 si viajan en bus serian cuanto alexove ? 00:41:46 de castigo que vengan en bus y viajen 21 horas hasta el Cusco :-) 00:41:53 incluso, si es en bus (que creo que podría ser, así hicimos en .ve) serían 250aprox; eso daría aún más de 1500usd 00:41:55 lol 00:42:15 si alexove en .ve la mayoria de las personas vinieron en bus 00:42:19 o en auto particular 00:42:22 268,20 00:42:26 todos los locales viajaron por tierra 00:42:36 incluso pelobravo que viaj'unas 19 horas 00:42:36 incluso se podria preguntar si pueden ir en carro particular 00:42:45 y pagar la cuenta del gas 00:42:45 alexove, 268 incluye hotel, comida y transporte terreste? 00:42:49 necesitarian una camioneta 4x4 00:42:57 Si 00:43:00 804 00:43:00 incluye todo 00:43:04 las tres personas 00:43:19 1600 las 00:43:22 3 00:43:22 si son 6 como máximo debería ser 1608 USD 00:43:25 las 6 00:43:37 alexove, tu te incluiste en el hotel? 00:43:44 no 00:43:55 alexove, vas a quedarte en el hotel? 00:44:07 o vives cerca? 00:44:12 posiblemente no, depende de la confirmacion del hotel 00:44:18 ? 00:44:22 a 30min a pie y unos 10 en combi 00:44:29 ah no, fantastico :D 00:44:36 si somos un grupo grande pueden dar una cama gratis o dos 00:44:43 genial! 00:44:48 si puedes alexove designa una persona que siempre este en el hotel 00:44:52 así se hizo en .ve y pudimos hospedar gente extra :D 00:44:56 pero tenemos que hacerlo ya!!! 00:45:00 en caso de que no puedas ir tu 00:45:03 alguien con carro de preferencia... siempre hay emergencias 00:45:07 no puedas quedarte tu 00:45:09 * tatica tuvo que salir a las 3am a buscar medicina 00:45:10 correcto 00:45:24 * echevemaster lo iba a hacer pero no le prendio el carro *** 00:45:26 jajaja 00:45:28 luego otro día a las 2am a auxiliar a otro carro con la batería 00:45:34 a mi 00:45:39 luego a buscar a 3 individuos en un sitio pecaminoso u_U 00:45:48 tatica, shhh 00:46:07 XD 00:46:10 XD 00:46:26 lo cierto alexove es que tienes que tener a personas que esten pendientes de todo lo que pueda pasar 00:46:27 en el peor de los casos y dependiendo del budget, se podría alguilar un auto 00:46:34 a esos los recogen la baja policia al dia siguiente XD 00:46:35 en caso de que ningun local tenga 00:46:47 por que le dicen la baja policia ? 00:47:01 porque barren en la madrugada :D 00:47:04 hay posibilidad de alquilar un carro unico para traer a los locales alexove 00:47:06 loool 00:47:11 lol 00:47:27 de Lima a Cusco en bus son 21 horas 00:47:29 tatica, no se puede tomar licor en peru despues de las 6:30 pm 00:47:35 en aun auto se ahorra solo 3 horas 00:47:36 +1 00:47:38 o eso es lo que tengo entendido 00:47:53 alexove, no es tanto por el tiempo, es por el ahorro de usd 00:47:57 es cosa de evaluar opciones 00:48:00 al contrario si uno esta en la calle es casi obligatorio por el frio 00:48:09 saldria más caro 00:48:12 alexove, si? wooow :D 00:48:13 creo que podemos tener esa posibilidad del auto 00:48:28 es como comparar un transporte masivo con un taxi 00:48:37 alexove, ahhh, roger that 00:49:23 bueno, en este momento que podemos planear por ahora con el traslado de los locales 00:49:27 alexove, que dices? 00:49:43 en todo caso se puede permitir gente agena a fedora? 00:49:44 el tiempo no deberia ser problema 00:49:55 * tatica piensa que la reunión ha sido productiva 00:49:57 porque hay gente que puede ayudar en el barcamp que viven cerca al Cusco 00:50:01 alexove, en los tickets? usualmente no 00:50:17 porque segun lo que veo solo esta Hacataka 00:50:27 el resto no ha creado ticket y no se interesan mucho 00:50:27 alexove, si viven cerca pueden asistir claro y ayudar 00:50:37 pero normalmente no se le asigna patrocinio 00:50:58 solo Henry y Julita han conversado conmigo algunas veces pero el resto no 00:51:15 lo mejor es que cuentes con personas de la misma ciudad que te hayan ayudado lo suficiente en la organizacion 00:51:16 Carlos Jara dejo de participar y dijo que no vendria por el suceso del FLISOL 00:51:28 en .ve eramos un grupo de 15 personas junto con tatica 00:51:50 alexove, que pasó en el FLISoL? 00:51:51 La ciudad es pequeña y tambien tenemos un grupo de colaboradores aqui pero que son ajenos a la comunidad 00:52:04 a ellos se les esta considerando dentro del FUDPUB 00:52:14 alexove, claro, eso si 00:52:15 que dicho sea de paso tengo que ir a ver ese asunto tambien 00:52:31 no problem alexove que sean ajenos a la comunidad (en cuanto les guste y contribuyan al FOSS) 00:52:41 en .ve casi todos eran debianitas 00:52:43 lol 00:52:50 y los transformamos, lol 00:52:58 aqui hay de todo, parece una ensalada de frutas 00:53:01 si eran fedorianos a muerte ese dia 00:53:02 tatica, que solicito fondos para el flisol 00:53:15 alexove, eso no importa. 00:53:26 se lo aprobamos pero no consiguio como recibirlos entonces no se le pudo enviar 00:53:27 con tal de que esten dispuestos a ayudar y contribuir 00:53:32 alexove, el evento es para la comunidad, el patrocinio es para fedora 00:53:43 todos pueden y "deberían" patricipar y ayudar 00:53:46 así sea un poquito :) 00:53:49 comunidad FOSS en general 00:53:52 Ok 00:53:57 toda contrubucion es bien recibida 00:54:05 eso es obvio echevemaster 00:54:12 asi que no tienen porque ser necesariamente fedorianos 00:54:13 tatica, es mas la unica manera era por transferencia entoces teniamos que envia minimo el doble de lo solicitado 00:54:25 pero los demas embajadores de Peru no pueden ayudar mucho porque estamos muy lejos 00:54:26 aeperezt, ouch 00:54:39 justo de eso tambien quiero hablar 00:54:44 aeperezt, bueno, a mi me tocó pagar prácticamente todo el fudcon de mi bolsillo y esperar 3 meses por el reembolso 00:54:54 si no es por Richzendy , el fudcon en .ve no se hubiese dado 00:55:20 no hemos podido conseguir sponsor para hotel y necesitamos dinero para la reserva 00:55:20 la comida la podemos pagar un dia antes 00:55:22 tatica, entonces se molesto porque no le se le envio el dinero pero no fue que no se quiso enviar 00:55:35 aeperezt, y ahora anda disidente? 00:55:43 creo que los mecanismos para envio estan bien definidos 00:56:15 tatica, algo asi se ofendio pero no hay nada que yo pueda hacer 00:56:16 aeperezt, acá no tuvimos patrocinio sino hasta el 2009; más bien que no se queje mucho :P 00:56:26 aeperezt, y uds fue luego del 2010 si mal no recuerdo 00:56:28 lol 00:56:49 bueno es cuestion de trabajar con lo que se tiene 00:57:07 claro pero no todos estamos en las mismas condiciones amig@s 00:57:08 alexove, ibas a hacer una acotaci�n, cual era 00:57:10 es mas alexove consigio forma para poder recivir el apoyo y el es de Peru o se si realmente se quiere se pueden hacer las cosas 00:57:21 aeperezt, aye! 00:57:27 Carlos estaba indispuesto por salud creo y no podia disponer de dinero de esa manera 00:57:53 Lo que queria decir se perdio lineas arriba :) 00:58:20 pero los demas embajadores de Peru no pueden ayudar mucho porque estamos muy lejos 00:58:20 aeperezt, ouch 00:58:21 justo de eso tambien quiero hablar 00:58:27 alexove, 00:58:48 Era lo del hotel 00:58:48 ok 00:58:58 necesitamos dinero para la reserva no pudimos conseguir financiamiento aqui 00:59:00 alexove, lo de la reserva? 00:59:07 Si 00:59:12 tatica, para reservar el hotel 00:59:14 debe ser ahorita 00:59:20 alexove, bueno, podrías usar fondos de RH y luego usar el patrocinio para otra cosa 00:59:21 bueno, lo del hotel puede ahorrarse si se consigue alquilar una casa o algo así 00:59:22 sino, no se consigue 00:59:37 con la condición de que alguien se quede cuidando las cosas mientras todos estamos fuera 00:59:41 Si de eso conversabamos aeperezt, echevemaster y yo el miercoles 01:00:02 eso sería genial 01:00:12 alexove, hay posibilidades 01:00:12 o una posada pequeña donde quepamos todos, con un precio mejor 01:00:18 por lo menos para alguno 01:00:21 un hostel 01:00:23 ? 01:00:27 claro, tampoco es que todo el mundo espera llegar a un resort 5 estrellas 01:00:32 yo si 01:00:34 jajaa 01:00:35 mentira 01:00:35 alexove, necesitas poner el monto en el ticket y a quien le pueden enviar para que se realice la reserva es mas los hoteles normalmente pueden recibir por tarjeta 01:00:36 u.u 01:00:39 hay una pequeña pero el hotel esta aun recibiendo reservas de agencias y otras personas y se corre el riesgo de perderlo 01:00:41 echevemaster, ki¿¿lol 01:00:42 asi que eso se puede 01:01:05 tatica, 35 por noche se te hace caro 01:01:17 en Panama se pago 30 por noche 01:01:22 por persona 01:01:28 aeperezt, no, no digo por lo caro 01:01:34 aeperezt 35 es para los nacionales y 21,33 para los extranjeros 01:01:35 pero cualquier reducción aumenta la cantidad de asistentes 01:01:35 aeperezt, si hay posibilidades de que sea mas barato tendriamos mas budge 01:01:39 correcto 01:01:43 una reducción de 5usd significa un pasaje adicional 01:01:54 por la cantidad que se ahorra 01:02:05 alexove, alguna posibilidad? 01:02:09 si pero cuantos nacionales tienen ticket solo hackataca 01:02:28 Consulte lo de la tarjeta la politica del hotel (y de muchos otros) es recibir el pago en el mismo lugar 01:02:38 aunque sea con tarjeta o en efectivo 01:03:03